OPERACIONES GENERALES SOBRE ARCHIVOS

Creación. Escritura de todos sus registros.
Es la primera operación que sufrirá el archivo de datos. Implica la elección de un entorno descriptivo que permita un ágil, rápido y eficaz tratamiento del archivo.
Para utilizar un archivo, éste tiene que existir, es decir, las informaciones de este archivo tienen que haber sido almacenadas sobre un soporte y ser utilizables. La crea¬ción exige organización, estructura, localización o reserva de espacio en el soporte de almacenamiento, transferencia del archivo del soporte antiguo al nuevo.
Un archivo puede ser creado por primera vez en un soporte, proceder de otro previamente existente en el mismo o diferente soporte, ser el resultado de un cálculo o ambas cosas a la vez.
Consulta. Lectura de todos sus registros.
Es la operación que permite al usuario acceder al archivo de datos
para conocer el contenido de uno, varios o todos los registros.
Actualización. Inserción supresión o modificación de algunos de sus registros.
Es la operación que permite tener actualizado (puesto al día) el archivo, de tal modo que sea posible realizar las siguientes operaciones con sus registros: •Consulta del contenido de un registro. •Inserción de un registro nuevo en el archivo. •Supresión de un registro existente. •Modificación de un registro.
Un ejemplo de actualización es el de un archivo de un almacén, cuyos registros con¬I tienen las existencias de cada artículo, precios, proveedores, etc. Las existencias, pre¬cios, etc., varían continuamente y exigen una actualización simultánea del archivo con cada operación de consulta.
Clasificación. Reubicación de los registros de tal forma que queden ordenados según determinados criterios.
Una operación muy importante en un archivo es la clasificación u ordenación (sort, en inglés). Esta clasificación se realizará de acuerdo con el valor de un campo específico, pudiendo ser ascendente (creciente) o descendente (decreciente): alfabética o numérica.
Borrado. Eliminando total del archivo, dejando libre el espacio del soporte que ocupaba.
Es la operación inversa a la creación de un archivo (kill, en inglés). Cuando se destruye (anula o borra) un archivo, éste ya no se puede utilizar y, por consiguiente, no se podrá acceder a ninguno de sus registros.
Reorganización de un archivo. Las operaciones sobre archivos modifican la estructura inicial o la óptima de un archivo. Los índices, enlaces (punteros), zonas de sinónimos, zonas de desbordamiento, etc., se modifican con el paso del tiempo, lo que hace a la operación de acceso al registro cada vez más lenta. La reorganización suele consistir en la copia de un nuevo archivo a partir del archivo modificado, a fin de obtener una nueva estructura lo más óptima posible.
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